腾云期刊协同采编系统除了具备完整的采、编、审等全流程功能,还针对期刊社的工作特色开设了以下独特的优势功能(排名不分先后)。
研究趋势分析
以河流图的形式直观展示CNKI收录的近五年包含本文关键词的中文期刊文献数量变化趋势。通过这个新工具,编辑能依据关键词判断文章选题及核心内容在中国学术期刊范围中的整体发展情况。同时,图中的统计数据将随CNKI总库数据不断动态更新,因此编辑也可以依据关键词判断文章选题的新颖程度。
自动预排版工具
“自动预排版工具”是CNKI智能排版机器人面向编辑用户,以稿件录用后编辑加工前后环节为核心应用场景的又一智能化工具。编辑部在申请期刊模板制作、完成调整且明确具体使用的流程环节后,就能在工作流程中选择或直接上传稿件。很快,编辑就能在审稿流程页的文件下载区,或是可灵活配置的新增导航——【自动预排版】中查看并下载预排版完成的稿件,用于后续的编辑加工环节。
智能推荐审稿人
通过对文章、学者画像,以及两者画像的匹配,最终实现多维、多源的审稿人智能推荐,从而满足编辑部在选择审稿人时的多样性需求。
提供3种智能推荐模式,即【智能推荐(编辑部库)】、【普通检索(编辑部库)】、【智能推荐(CNKI学者库)】。
提供2种推荐维度,即按专家近年学术成果推荐和按专家审理历史推荐两种维度,前者基于专家近年公开发表且被知网收录的文章进行推荐,后者基于专家为期刊已审完的文章进行推荐。
所有智能推荐都依托于客观存在的学术成果而进行的大数据统计分析,保证了智能推荐的准确度。
专家信息可视化
是显性的专家画像,不仅保留了系统中必要的信息字段,更是对专家信息展示的风格进行了重新设计,引入知网发文这一客观的数据维度,以及“词云图”这一描绘形式,让专家发文历史、审稿历史这两部分客观数据得以更友好地呈现。同时,PC端审稿信息的可追溯性操作也被进一步完善。
费用管理
对编辑部常用的审稿费、版面费、作者稿费、专家审稿费、编辑稿费设置了独立的管理模式,提供了更完善的信息管理,更简化的配置流程,同时,在审稿和组版各环节利用智能化的状态流转模式实现了编辑部与作者的交互,最大程度减少了编辑的重复工作。
嵌入网络首发标准化流程
自2015年《中国学术期刊(网络版)》(CAJ-N)创刊,知网已经与近千本期刊达成了网络首发合作。新版腾云采编系统为这些签约用户免费嵌入网络首发的标准化流程,编辑只需登录系统,就能实现稿件从初审到首发的全流程管理,无需跨平台操作,让录用稿件更快进入传播通道。
学术不端检测
学术不端检测是有效的学术期刊预审手段,为编辑部、专家审查稿件保证稿件质量提供了客观准确的技术服务。腾云采编系统将被审稿件和CNKI学术期刊总库中的文献进行比对,自动生成检测报告。报告中提供“文字复制比”、“重复字数”等抄袭检测信息,帮助编辑和审稿专家快速准确衡量被审稿件的质量。
机器自动审校
作者在线提交稿件后,系统会自动生成一份“机器自动审校稿”。审校内容包括:
①在原稿的基础上,自动校正引文,给出引文链接;
②在文前给出辅助审稿工具检测报告,包括学术不端检测、创新性检测、作者学术情况统计等信息;
③将原文中的每一标题、关键词、作者等信息与CNKI数据库链接,可实时查看相关文献及知识元。
参考文献审校
系统提供多种方式的参考文献检测。系统拥有5088万条中文对比资源和5846条英文对比资源,实现双语审校,并给出推荐中英文题录,支持推荐题录导出。
专家遴选系统
CNKI除了拥有海量的文献信息之外,还有2000多万专家学者信息。编辑部可根据需求邀请专家进入编辑部自身专家库,或通过智能推荐审稿人功能直接邀请专家参与审稿。
多渠道数字出版
编辑部可选择在网刊通过编辑部自主门户系统发布,也可选择与知网总库同步发布。两种发布方式都能"一键完成"。
发文检索、相似文献检索
通过与知网总库文献资源的有效链接,编辑能在审稿过程中随时查看来稿作者的发文情况,以及与来稿相似的文献信息,方便全面客观地了解文章选题的新颖性以及作者的学术研究水平。
约稿管理
为了扩大编辑部的稿源,提高稿源的质量,系统提供了约稿管理。编辑部可以从CNKI专家学者库中选择学者进行定向约稿,也可以选择多位优秀的作者进行批量约稿。
强大的编辑业务模型构建和配置功能
系统实现了灵活自由的个性化配置,更好地适应编辑部业务流程多样性的需求。编辑部可以定制自己需要的流程步骤、稿件人员信息字段、邮件模板、单据模板、功能模块、界面风格,提高编辑部的工作效率,突显编辑部刊物的特点。